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    党政办 曹沈强

    一天24小时,有人感叹他的生活只有工作,有人却利用有限的时间活出别样的精彩,并且在事业上功成名就。为什么会出现这样的差别?因为在同样单位时间里,不同人对时间的使用效率不同。那么,如何才能更有效的提高工作效率呢?

    一.营造舒适工作环境

    工作环境会影响到工作的激情,工作任务开展之前,需要整理工作的周围环境,包括办公桌和办公室的整洁,营造井然有序的工作环境有利于提高工作效率。

    二.制定日/周/月工作计划

    工作中执行前,一定要制定详细的日计划、周计划和月计划,清楚自己每天需要完成的工作任务,什么时间交付,需要哪些部门和同事进行沟通和协助,具体的工作事项可以利用便签和笔记的形式对自己进行提示,例如相关时间节点、注意事项等。

    三.判断工作任务优先级

    工作中任务有大有小,也有轻重缓急,没有办法同时实现工作任务时,就需要做出调整,进行科学规划时间。可以从重要性、紧迫性两大维度进行定位。把重要而紧急的工作安排在首位,其他的任务视具体情况进行依次排列,对工作任务进行优先级分类。

    四.学会执行、反馈和总结

    在制定计划目标和具体的实施方案后,紧随其后的便是执行计划,并适时加以调整和控制。很多时候,工作结果并不能达到预期,这就需要对实际的完成情况进行分析对比,及时反馈和评估,并做出总结,方便下一步工作的实施。

    希望以上这些小技巧能帮助大家快速提升工作效率,在同样的单位时间里完成更多的工作。

     

    2019.9.29